Polski Certyfikat Szkoły Promującej Zdrowie – Procedura

PROCEDURA  UBIEGANIA SIĘ O PRZYJĘCIE DO KRAJOWEJ SIECI SZKÓŁ PROMUJĄCYCH ZDROWIE
oraz NADAWANIA POLSKIEGO  CERTYFIKATU SZKOŁA  PROMUJĄCA  ZDROWIE

Cele

Powołanie  Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie oraz ustanowienie „Polskiego Certyfikatu Szkoła Promująca Zdrowie", zwanego dalej certyfikatem, mają na celu:

• Uznanie i docenienie długofalowych, systemowych działań szkół, zgodnych z przyjętą w Polsce koncepcją i standardami szkoły promującej zdrowie.
• Stymulowanie rozwoju programu SzPZ w Polsce, jako ważnego elementu polityki państwa i działań oddolnych dla poprawy jakości edukacji, stanu zdrowia ludności oraz budowania demokratycznego społeczeństwa.
• Upowszechnianie doświadczeń i osiągnięć SzPZ oraz przykładów dobrej praktyki na terenie całego kraju i stymulowanie współpracy między szkołami.
• Wzmacnianie infrastruktury dla wspierania SzPZ na poziomie terytorialnym, wojewódzkim i krajowym.

Warunki przyjęcia do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie oraz/lub ubiegania się szkoły o przyznanie Polskiego Certyfikatu

1. Szkoły, które przeprowadzą autoewaluację, opracują jej wyniki i przedstawią je w trakcie publicznej prezentacji będą miały dwie możliwości:

• wystąpić z wnioskiem o przyjęcie do Krajowej Sieci SzPZ (Wniosek, strony 1-2, 4),
• wystąpić z wnioskiem o nadanie Polskiego Certyfikatu (Wniosek, strony 1-4).

2. Szkoły, które zdecydują się na wnioskowanie o przyjęcie do Krajowej Sieci nie muszą przedstawiać swoich mocnych stron oraz sposobów dzielenia się doświadczeniem, a tylko wyniki autoewaluacji i opis zmian jakie zaszły w szkole w ciągu ostatnich trzech lat.

3. Niektóre szkoły, które będą wnioskowały o nadanie Polskiego Certyfikatu mogą być, decyzją Kapituły, przyjęte do Krajowej Sieci SzPZ jeśli opisane przez nie „mocne strony" nie spełnią warunków opisanych w punkcie 5.

4. Przyjęcie do Krajowej Sieci stwarza możliwość starania się o Polski Certyfikat w przyszłości.

5. O przyznanie certyfikatu może ubiegać się szkoła, która spełni następujące warunki:

• Jest członkiem wojewódzkiej sieci szkół promujących zdrowie lub posiada certyfikat tej sieci przez co najmniej 3 lata;
• Dokonała autoewaluacji swoich działań w zakresie określonym w pięciu standardach SzPZ, z wykorzystaniem metod i narzędzi zamieszczonych w zeszycie nr 11 (2006 r.) „Edukacja Zdrowotna i Promocja Zdrowia w Szkole" lub na stronie internetowej www.cmppp.edu.pl
• Dokonała publicznej prezentacji wyników autoewaluacji oraz swoich osiągnięć w ostatnich 3 latach (zał. nr 2);
• Określiła swoje kompetencje („mocne strony") w zakresie szkoły promującej zdrowie, którymi jest gotowa dzielić się z innymi szkołami oraz zaproponowała sposób, w jaki tego dokona (Wniosek, strona 3 punkt IV i V);
• Otrzymała rekomendację wojewódzkiego koordynatora (Wniosek, strona 4).
• Warunkiem rozpatrywania wniosku szkoły o przyznanie jej certyfikatu oraz/lub przyjęcie do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie jest złożenie w odpowiednim terminie dokumentacji określonej we wniosku (patrz strona 1 - Uwaga).

Zasady przyjęcia do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie oraz/lub przyznawania  Polskiego Certyfikatu

1. Certyfikat nadaje szkole Kapituła „Polskiego Certyfikatu Szkoła Promująca Zdrowie", zwana dalej Kapitułą.

2. Kapituła, po przeanalizowaniu nadesłanej dokumentacji, podejmuje decyzję o: - przyznaniu szkole certyfikatu, - przyjęciu szkoły do Krajowej Sieci SzPZ, - odrzuceniu wniosku.

3. Kapituła funkcjonuje przy Centrum Metodycznym Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej, w którym przechowywana jest dokumentacja związana z nadawaniem certyfikatu oraz prowadzony jest internetowy bank danych o szkołach, które posiadają certyfikat.

Okres ważności Polskiego Certyfikatu

Certyfikat przyznawany będzie szkole na okres 5 lat. Po upływie tego okresu szkoła może starać się o ponowne jego nadanie, po spełnieniu odpowiednich warunków. Warunki te zostaną określone po upływie 3 lat od ustanowienia certyfikatu, z uwzględnieniem doświadczeń oraz po zasięgnięciu opinii przedstawicieli szkół, wojewódzkich koordynatorów i członków zespołów wspierających.

ZASADY  UBIEGANIA  SIĘ  SZKOŁY O  PRZYJĘCIE DO KRAJOWEJ SIECI SZKÓŁ PROMUJĄCYCH ZDROWIE
oraz/lub NADANIE  JEJ POLSKIEGO  CERTYFIKATU  SZKOŁA  PROMUJĄCA  ZDROWIE

Wytyczne dla szkół

1. O przyjęcie do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie oraz/lub nadanie Polskiego Certyfikatu Szkoła Promująca Zdrowie, zwanego dalej certyfikatem, mogą ubiegać się szkoły wszystkich typów, które należą do wojewódzkiej sieci szkół promujących zdrowie lub posiadają certyfikat tej sieci co najmniej przez 3 lata.

UWAGA! Przedszkola i szkoły specjalne, które przeprowadzą częściową autoewaluację korzystając z dotychczas opracowanych narzędzi, mogą zostać warunkowo przyjęte do Krajowej Sieci SzPZ jeśli zadeklarują gotowość podjęcia współpracy celem dostosowania narzędzi do specyficznych wymagań tych placówek.

2. Warunkiem podjęcia starań szkoły o nadanie certyfikatu jest podjęcie i udokumentowanie następujących działań:

• Przeprowadzenie autoewaluacji swoich działań dla tworzenia szkoły promującej zdrowie, określonych w pięciu standardach, z wykorzystaniem metod i narzędzi opisanych w zeszycie „Edukacja Zdrowotna i Promocja Zdrowia" 2006, nr 11 (lub na stronie internetowej www.cmppp.edu.pl). Kopie wypełnionych raportów z ewaluacji pięciu standardów oraz arkuszy zbiorczych dla czterech standardów (poza standardem czwartym) należy dołączyć „Wniosek przyjęcie do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie oraz/lub o nadanie Polskiego Certyfikatu Szkoła Promująca Zdrowie". Na każdym raporcie i arkuszu zbiorczym należy w lewym górnym rogu wpisać nazwę i adres szkoły lub umieścić jej pieczęć.
• Dokonanie publicznej prezentacji wyników autoewaluacji oraz swoich osiągnięć w ostatnich 3 latach. Formę i zakres tej prezentacji ustala szkoła. Powinny w niej uczestniczyć osoby spoza danej szkoły np. przedstawiciele społeczności lokalnej, władz oświatowych, przedstawiciele innych szkół. O terminie i miejscu prezentacji powinien być powiadomiony wojewódzki koordynator, z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
• Określenie przez społeczność szkolną swoich kompetencji („mocnych stron") w zakresie tworzenia SzPZ, które jest gotowa zademonstrować i dzielić się z innymi szkołami np. zorganizować warsztaty dla przedstawicieli innych szkół, udzielić instruktażu, przekazać odpowiednie materiały itd. Opis tych kompetencji, wraz z ofertą dla innych szkół, należy zamieścić we wniosku. W przypadku nadania szkole certyfikatu informacje te zostaną zamieszczone w bazie internetowej Polskiej Sieci Szkół Promujących Zdrowie.

3. Po dokonaniu działań wymienionych w punkcie 3 szkoła wypełnia: „Wniosek o przyjęcie do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie oraz/lub nadanie Polskiego Certyfikatu Szkoła Promująca Zdrowie". Wniosek ten, wraz z załącznikami (strona 1 - Uwaga), dyrektor szkoły przesyła do właściwego wojewódzkiego koordynatora szkół promujących zdrowie, w celu uzyskania jego rekomendacji.

Wytyczne dla koordynatorów wojewódzkich sieci szkół promujących zdrowie

1. Koordynator wojewódzki, w porozumieniu z członkami wojewódzkiego zespołu wspierającego, udziela rekomendacji szkole ubiegającej się o nadanie certyfikatu lub przyjęcie do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie bądź przedstawia szkole uzasadnienie odmowy nadania rekomendacji.

 Podstawą do udzielenia rekomendacji jest:

• analiza treści zawartych w przekazanej przez szkołę dokumentacji,
• ocena dotychczasowych działań szkoły, jej osiągnięć zaangażowania w pracę w sieci, współdziałania z innymi szkołami itd.,
• opinia koordynatora rejonowego w województwach, w których istnieją terenowe sieci SzPZ (rejony).

2. W przypadkach, gdy koordynator udziela szkole rekomendacji, powiadamia o tym dyrektora szkoły i swoją decyzję zapisuje we Wniosku (strona 4), wraz z krótkim uzasadnieniem oraz przesyła komplet dokumentacji na adres:

Pracownia Promocji Zdrowia, Centrum Metodyczne Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej, ul. Polna 46a,  00-644 Warszawa.

3. W przypadkach budzących wątpliwości wojewódzki koordynator lub upoważniony przez niego członek zespołu wspierającego powinien dokonać wizji lokalnej w szkole, przeprowadzić rozmowę z jej dyrektorem, szkolnym koordynatorem i zespołem promocji zdrowia oraz zapoznać się z odpowiednią dokumentacją, w tym z ostatniej autoewaluacji.

4. W przypadku odmowy udzielenia rekomendacji wojewódzki koordynator uzasadnia swoją decyzję i przekazuje do wiadomości dyrektora szkoły.

Harmonogram prac związanych z przyjmowaniem do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie oraz nadawaniem Polskiego  Certyfikatu

1. Zakłada się, że wnioski o nadanie certyfikatu będą rozpatrywane w każdym roku szkolnym dwukrotnie:

• Semestr pierwszy - ustala się następujące terminy: - do 15 stycznia szkoły składają Wniosek wraz z załącznikami do wojewódzkiego koordynatora, - do 15 marca wojewódzki koordynator przesyła Wniosek wraz z załącznikami do CMPPP, - do 15 maja Kapituła podejmuje decyzję o przyjęciu do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie lub/oraz nadaniu szkole certyfikatu lub odmowie jego udzielenia, - około 15 czerwca odbywa się uroczyste wręczenie szkołom certyfikatów oraz dokumentów potwierdzających przyjęcie do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie.
• Semestr drugi - ustala się następujące terminy: - do 15 czerwca szkoły składają Wniosek wraz z załącznikami do wojewódzkiego koordynatora, - do 15 września wojewódzki koordynator przesyła Wniosek wraz z załącznikami do CMPPP, - do 15 listopada Kapituła podejmuje decyzję o przyjęciu do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie lub/oraz nadaniu szkole certyfikatu lub odmowie jego udzielenia, - na przełomie listopada i grudnia odbywa się uroczyste wręczenie szkołom certyfikatów oraz dokumentów potwierdzających przyjęcie do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie.

Zasady wręczania szkołom dokumentów potwierdzających przyjęcie do Krajowej Sieci Szkół Promujących Zdrowie oraz Polskich Certyfikatów zostaną ustalone, w zależności od środków, jakie uda się uzyskać na realizację tego zadania. Należy liczyć się z koniecznością ponoszenia przez szkoły pewnych kosztów związanych z pracami organizacyjno-administracyjnymi.